Ferramentas gratuitas que facilitam a gestão no trabalho

13.07.2016
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Os gerenciadores de tarefas são um auxílio quase que indispensáveis no ambiente de trabalho. A organização e o foco nas tarefas são essenciais para que tudo se encaixe perfeitamente no final. Por esse motivo, está aparecendo constantemente soluções para gerenciamento de tarefas, sendo em sua maioria ferramentas gratuitas. A necessidade do produto está crescendo gradativamente, pois com ele as industrias conseguem apoiar e administrar satisfatoriamente as necessidades de um escritório.

Entre as demasiadas opções de sistemas e aplicativos existentes, a PrimeTS faz uso de dois no seu sistema organizacional. O Trello e o Slack. Eles são ferramentas que se auxiliam e se complementam. O Trello deixa a equipe ciente dos cronogramas, faz check lists, coloca etiquetas nas tarefas e é facilmente formatado. Já o Slack, auxilia na comunicação entre equipes e cria canais de assuntos. Sendo ainda mais produtivo quando integrado com o Trello, deixando o dia a dia do trabalho muito mais fácil e organizado.

Conheça as ferramentas

Trello
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Ferramenta Trello

O Trello é um gerenciador de tarefas que oferece muitas possibilidades em sua estrutura e todos os movimentos e atualizações são visualizados e notificados rapidamente. Seu corpo é fácil de ser formato e permite simplificar a divisão dos setores em diferentes tabelas como, por exemplo, marketing, RH, gestão e demais divisões da empresa.

Essa separação ajuda a diminuir confusões, pois além da ferramenta proporcionar a divisão dos seguimentos e assuntos em tabelas, você também pode separar as atividades em: para fazer, fazendo e feito dentro de quadros, produzidos por você, nas guias. Esse método ajuda a visualizar as tarefas e deixa claro se o que foi sugerido está sendo feito ou se já foi finalizado. 

As atividades dos quadros ficam separadas em cartões onde é possível criar listas de funções, marcar as pessoas designadas a fazê-las, deixar comentários, baixar arquivos entre outras funcionalidades. Quando alguém atualiza uma atividade no cartão ou deixa algum comentário, os membros que fazem parte dele recebem uma notificação da ação.

Slack
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Ferramenta Slack

Slack é uma ferramenta colaborativa para comunicação interna de equipes. Ele permite conversas entre duas pessoas, ou criar canais de conversas em grupo. Uma das funcionalidades da ferramenta é criar categorias de backup de documentos. Essa estratégia facilita o acesso aos arquivos que precisam ser consultados com rapidez. O método simplifica a aquisição aos documentos compartilhados, pois quando toda a equipe se comunica por um só lugar, a compreensão fica muito mais fácil e dinâmica.

O Slack funciona como um complemento do Trello. Nele você é notificado de ações nos cartões do Trello em que você está marcado e de prazos que estão se esgotando, se as ferramentas estiverem integradas.

A agilidade do programa é surpreendente e não deixa a desejar. Quando alguma mensagem é enviada no aplicativo e você a recebe no celular e a visualiza, por exemplo, ela não será repetida nem notificada novamente nas outras plataformas.

As ferramentas contribuem efetivamente com a comunicação entre os funcionários e agiliza os diálogos necessários em projetos e compartilhamento de arquivos.