Quando o assunto é digitalização de documentos algumas dúvidas surgem. Entre elas está qual o melhor equipamento, scanner ou multifuncional? Para poder responder a essa dúvida, buscamos através da nossa parceira Fujitsu algumas informações que podem auxiliar na sua tomada de decisão.
A vantagem em utilizar uma scanner profissional para a digitalização é a sua capacidade de performance. Alguns modelos conseguem fazer mais de 100 digitalizações por minuto, facilitando muito o trabalho de quem vai gerir a informação.
Além disso ela permite:
- Fechamento do lote de digitalização em um único arquivo PDF;
- Digitalização e reconhecimento de páginas impressas em frente e verso;
- Auto ajuste do arquivo digitalizado, ou seja, mesmo que o documento entre torto na scanner, ela ajusta o arquivo digital para ficar o mais regular possível.
- Digitalização de documentos de diversos tamanhos no mesmo lote. Você pode digitalizar uma folha A4, um recibo pequeno de cartão de crédito e até mesmo um documento plastificado sem ter alterações.
- Ocupação de espaço físico – pode posicionar a scanner em cima da própria mesa de trabalho.
Para poder ilustrar um pouco sobre a capacidade de uma scanner, veja o vídeo:
Sobre integrações com softwares de gestão de documentos:
Pode ficar despreocupado, tanto a scanner profissional quanto a multifuncional podem ser integradas a rede de informação do software de gestão de documentos.
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